In estate e soprattutto ad Agosto gli uffici si svuotano: i ritmi rallentano e molto meno personale è presente in azienda. Non bisogna dimenticare però che mentre le attività aziendali si fermano, gli edifici continuano a “vivere” e per questo hanno bisogno di maggior attenzione per prevenire spiacevoli inconvenienti.
Una perdita silenziosa, un temporale che trova una grondaia ostruita, un quadro elettrico che segnala un’anomalia sono tutti possibili problemi che possono accadere quando nessuno però è lì in azienda a risolverli tempestivamente.
La “chiusura aziendale estiva” è uno dei momenti più delicati per la gestione degli edifici, proprio perché la riduzione del presidio trasforma anche un problema piccolo in un danno grande.
Perché agosto è un mese critico per gli edifici aziendali
Durante l’anno, la presenza presenza delle persone in azienda funziona come un sistema di allerta naturale: una macchia sul soffitto, un rumore insolito proveniente da un impianto o un pavimento bagnato sono piccoli segnali che, se intercettati in tempo, permettono di intervenire prima che il problema si aggravi.
Ad agosto, invece, questo sistema di allerta viene naturalmente meno proprio per la minor presenza di personale in azienda.
Le criticità più frequenti durante la chiusura estiva riguardano:
- Perdite d’acqua non individuate tempestivamente
- Infiltrazioni causate da temporali estivi improvvisi
- Blackout o interruzioni dell’alimentazione elettrica
- Malfunzionamenti di impianti che devono restare attivi (server, sistemi di sicurezza, celle frigorifere)
- Porte o finestre lasciate aperte o non chiuse correttamente
- Grondaie, tombini o scarichi ostruiti
In tutti questi casi, il problema non è tanto il guasto in sé, ma il tempo che passa prima che qualcuno se ne accorga.
Perdite d’acqua e infiltrazioni: il rischio più sottovalutato
Tra i danni più comuni durante la chiusura estiva, quelli da acqua sono i più subdoli. Non sempre originano da una rottura evidente, spesso bastano una guarnizione deteriorata, un rubinetto non chiuso del tutto, un raccordo che cede lentamente.
Un esempio concreto: la rottura del tubicino di alimentazione di una macchina del caffè ha causato una perdita continua per quattro giorni consecutivi. Il problema è stato scoperto solo al rientro, quando il danno si era già esteso su più superfici e aveva reso necessario l’intervento dei Vigili del Fuoco.
Le conseguenze di una perdita non gestita possono includere:
- allagamenti con danni strutturali a pavimenti e pareti;
- infiltrazioni nei piani inferiori;
- danni ad arredi, documenti cartacei e apparecchiature elettroniche;
- ritardi alla ripresa delle attività;
- costi straordinari non previsti in budget
La buona notizia è che la maggior parte di questi danni si previene con un controllo preventivo prima della chiusura e con un presidio tecnico durante agosto.
Temporali estivi e rischi idraulici: cosa controllare prima di partire
L’estate italiana, in special modo in questi ultimi anni, porta con sé temporali improvvisi e spesso violenti. In pochi minuti, una precipitazione intensa può mettere sotto stress coperture, grondaie, scarichi e tombini.
Se l’edificio è presidiato, un’infiltrazione viene segnalata rapidamente. Se l’azienda è chiusa, l’acqua può penetrare indisturbata per ore o giorni.
Prima della chiusura estiva è utile effettuare una verifica su:
- Finestre e accessi secondari: controllo sistematico prima dell’ultimo giorno operativo
- Coperture: presenza di tegole rotte, sigillature deteriorate, guaine sollevate
- Grondaie: pulizia da foglie, detriti e ostruzioni che impediscono il deflusso
- Tombini e scarichi: corretto funzionamento e assenza di intasamenti
- Lucernari e aperture zenitali: tenuta e chiusura corretta
Blackout e impianti elettrici: il problema che nessuno vede arrivare
Un’interruzione dell’alimentazione elettrica durante agosto può passare inosservata ed essere innocua, ma, in molti edifici aziendali, ci sono apparecchiature che devono restare attive anche quando l’ufficio è vuoto come server, sistemi di videosorveglianza, impianti antincendio, frigoriferi, sistemi di ventilazione e climatizzazione.
Se viene a mancare la corrente e nessuno interviene, al rientro dalle ferie si potrebbero trovare sistemi di sicurezza spenti, dati persi, server danneggiati da riavvii improvvisi, impianti di climatizzazione bloccati.
Per evitare danni elettrici prima della chiusura è quindi consigliato:
- Verificare i quadri elettrici individuando anomalie, sovraccarichi o segnali di usura
- Definire le utenze da spegnere e quelle che devono invece restare alimentate
- Controllare i gruppi di continuità che proteggono i sistemi critici
- Documentare lo stato degli impianti prima della partenza, per avere un riferimento al rientro
Il presidio tecnico estivo: perché un controllo settimanale fa la differenza
I controlli pre-chiusura sono necessari, ma non sufficienti. La soluzione più efficace è prevedere un presidio tecnico durante agosto, con verifiche periodiche degli ambienti anche quando l’azienda è ferma.
Un controllo settimanale consente di prevenire o risolvere in tempi brevi gli imprevisti che nessuno ha intercettato. Ma non solo, è un’ottima soluzione per verificare le condizioni degli uffici e accorgersi di eventuali accessi impropri.
Il valore del presidio non è solo tecnico, è soprattutto organizzativo: significa che se qualcosa non funziona come dovrebbe, c’è qualcuno che se ne accorge in tempi utili, sa a chi segnalarlo e può attivare l’intervento corretto.
Senza presidio, la scoperta del problema coincide con il ritorno dalle ferie quando il danno è già fatto.
Il ruolo di un partner tecnico durante la chiusura estiva
Gestire un edificio aziendale durante agosto non significa “passare a vedere se è tutto a posto”. Significa osservare gli spazi con competenza tecnica, riconoscere i segnali di una criticità e sapere come intervenire prima che il problema si aggravi.
Avere un referente unico per la gestione dell’edificio significa
- semplificare;
- ridurre i tempi di intervento;
- evitare costi aggiuntivi;
Le perdite d’acqua non si fermano in ferie. I temporali non aspettano che ci sia qualcuno in ufficio. I quadri elettrici non segnalano anomalie solo durante l’orario di lavoro.
La differenza tra un problema gestito e un danno serio sta spesso solo nel tempo di intervento e quel tempo dipende dalla presenza di qualcuno che controlli, noti, segnali.
Programmare i controlli pre-chiusura e prevedere un presidio tecnico durante agosto è un investimento concreto nella continuità operativa dell’azienda e non un costo aggiuntivo, anzi è un modo per tornare dalle ferie trovando tutto come si è lasciato o meglio.